Equipos de trabajo: equipos de personas.

La mayoría de las actividades profesionales tienen en común la existencia de equipos de trabajo que, en diferentes ámbitos, se interrelacionan para llevar a cabo cierto tipo de tareas.

Los equipos, al estar fundamentados en grupos de personas, aplican a su entorno concreto las mismas pautas y reglas de relación de los seres humanos. Son una pequeña sociedad, con un fin concreto, dentro de la sociedad a la que pertenecemos.

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5 minutos de recogida.

La gestión del tiempo es uno de los asuntos relativos a la productividad que más me apasiona. Tengo varias razones para ello pero una de las que me parece capital es su aplicación práctica e inmediata.

Gran parte de mi actividad profesional la he pasado enseñando en distintos ámbitos cómo obtener el mayor rendimiento del tiempo. Y esto puede ser aplicado de manera individual o dándole un tratamiento grupal.

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Tiempo de aprender a descansar.

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El ser humano, como animal que es, organiza su vida en ciclos y estructura cada una de sus actividades. Y así, tenemos ciclos de supervivencia, de ocio y, por supuesto, de descanso.

Todos perseguimos de manera ímproba esos momentos sobre los que depositamos unos anhelos supremos. Sobre estos últimos pivotan muchos de los deseos que los seres humanos expresamos en voz alta como prioritarios en nuestra vida.

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Empecemos a leer.

No recuerdo haber pasado un momento de mi vida sin tener un libro entre las manos. Jamás. De pequeño, mis amigos me hacían la broma de llamarme “el león” porque todo el día estaba leyendo. Siempre acompañado de un libro.

No sería capaz de decir cuándo contraje esta enfermedad pero desde siempre me ha acompañado. Creo que ya no tiene remedio ni solución.

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El inicio de todo (y 2).

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Siempre he sido inconformista con el pensamiento único y dirigido. En la discusión de las ideas reside la riqueza del mismo. La edad comporta una serie de cambios que provienen de la experiencia. No es que se esté de vuelta de todo (en algunos ámbitos, rotundamente sí) pero la perspectiva es distinta.

La experiencia combinada con la curiosidad es la receta mágica para no envejecer jamás. Y no hablo de envejecimiento físico, que es irremediable, si no mental. Lo peor que le puede pasar a un ser humano es que su cabeza decida hacerse vieja. Y nosotros contribuimos en muchas ocasiones a que esto ocurra. Vamos al gimnasio para mantener nuestro cuerpo tonificado pero dejamos nuestra cabeza abandonada en las taquillas de los vestuarios.

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Codificación de información.

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La mayoría de los trabajos se fundamentan en el manejo de información y de las fuentes de obtención de las mismas. En muchas ocasiones nos encontramos con una ingente cantidad de datos que debemos analizar, procesar y clasificar.

Toda esta tarea, realizada de una manera adecuada, nos conduce a una fácil, rápida y efectiva localización de los datos. Una gran parte de este trabajo es la ordenación y clasificación manual del mismo.

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El inicio de todo (1).

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Nos ha tocado vivir en una época en la que tendemos a la clasificación de todas nuestras actividades. Las propias y las ajenas. Nos pasamos el día buscando etiquetas y acomodo a cada una de nuestras ideas. Empleamos un tiempo precioso en colocar a cada persona que nos rodea en un apartado concreto. No puede salirse nadie del guión.

Esto se acrecienta aún más cuando ponemos el foco en la edad. Enseguida aparece ante nosotros el juez implacable y severo que siempre nos acompaña y nos ordena, de manera tajante, cómo debe actuar y comportarse cada persona en función de la edad que tiene. Qué juez tan injusto, dirán unos. Pero le concedemos la posesión de la verdad.

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Manejar los tiempos en comunicación.

Una de las cualidades que más admiro de las personas es su capacidad de comunicación. Todos hemos experimentado la sensación de ensimismamiento frente a alguien que nos cautivaba con sus palabras. Estemos o no de acuerdo con lo que se expone, el buen comunicador logra transmitir el entusiasmo de sus ideas.

La comunicación es una de las grandes habilidades que las personas manejamos aunque no todos lo hagamos de la misma manera. Para unos resulta una competencia innata mientras que para otras representa un auténtico calvario. Afortunadamente, es algo que podemos desarrollar de manera productiva.

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Hablar en público (2).

hablarenpublico

Con la publicación de Hablar en público (1) me han llegado muchas comunicaciones vía correo electrónico y redes sociales en las que se comentaba la utilidad del artículo. Al mismo tiempo, me solicitaban unas pautas básicas y prácticas para abordar de manera exitosa esta competencia.

A continuación y sin ningún tipo de exhaustividad, os enumero los veinte puntos sobre los que debemos poner foco a la hora de realizar una buena comunicación oral ante un auditorio (aspectos físicos, puesta en escena o contenidos).

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Organización con notas adhesivas.

notasadhesivas

Uno de los métodos que empleo para la organización de proyectos o tareas es la clasificación independiente de actividades con notas. Es una de las herramientas productivas que yo más trabajo. Unimos en una sola actividad la imagen visual que nos proporciona la planificación y la simplicidad para gestionar información.

Es idónea esta técnica cuando tenemos una gran cantidad de tareas que organizar y pautar vencimientos. Lo que nos permite es obtener una visión global de todo lo que tenemos que hacer.

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